Co warto wiedzieć o EZD RP
System EZD RP to narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej RP. Umożliwia administrowanie przetwarzanymi dokumentami w sposób kompleksowy (obsługa przesyłek, rozdzielanie i dekretacja korespondencji, klasyfikacja dokumentacji, kompletowanie akt sprawy, archiwizacja).
Narzędzie powstało w ramach projektu zrealizowanego przez Państwowy Instytut Badawczy (NASK) w partnerstwie z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów (KPRM) oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych (NDAP).
Dostarczyliśmy i wdrożyliśmy platformę konteneryzacyjną na potrzeby budowy infrastruktury chmurowej dla oprogramowania EZD RP w NASK.
Wdrożenie EZD RP w administracji publicznej jest kluczowym etapem szerszej inicjatywy transformacji cyfrowej realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
Skąd pozyskać i jak wdrożyć system EZD RP?
Narzędzie dostarczane jest przez Państwowy Instytut Badawczy NASK wraz z dokumentacją wdrożeniową i użytkową. Producent zapewnia także bieżące dostosowywanie systemu do zmian prawnych i technologicznych.
Implementacja EZD RP (wraz z przygotowaniem odpowiedniego środowiska uruchomieniowego i zakupem koniecznego oprogramowania) oraz utrzymanie systemu w działaniu leży jednak po stronie zainteresowanej placówki.
Zalety wdrożenia EZD RP on-premise
- Bezpieczeństwo danych: wdrożenie on-premise zapewnia pełną kontrolę nad danymi i ich bezpieczeństwem, co jest kluczowe w kontekście przepisów o ochronie danych osobowych.
- Dostosowanie do specyfiki organizacji: możliwość indywidualnego dostosowania systemu do potrzeb konkretnej jednostki.
- Wsparcie techniczne: oferujemy kompleksowe wsparcie techniczne oraz szkolenia dla pracowników, aby maksymalnie wykorzystać możliwości systemu.
Jesteśmy doświadczonym integratorem z licznymi realizacjami na koncie. Nasze podejście opiera się na zrozumieniu potrzeb klienta oraz dostosowaniu rozwiązań do jego wymagań, co przekłada się na efektywność i satysfakcję z użytkowania systemu EZD RP.
Proces wdrożenia
- Analiza potrzeb klienta: zbieramy informacje na temat specyfiki działalności jednostki.
- Przygotowanie oferty: na podstawie analizy przedstawiamy spersonalizowaną ofertę.
- Wdrożenie systemu: przeprowadzamy instalację i konfigurację EZD RP na dostarczonym sprzęcie.
- System kolejkowy: RabbitMQ.
- Wsparcie posprzedażowe: oferujemy bieżące wsparcie techniczne oraz aktualizacje systemu.
Wdrożenie EZD RP w 5 krokach
1Analiza potrzeb
Wybierz interesujący Cię pakiet.
2Asysta
Skontaktuj się z nami i przedstaw nam swoje potrzeby.
3Oferta i umowa
Zaakceptuj umowę.
4Wdrożenie
Zaczekaj na wdrożenie.
5Wsparcie i utrzymanie
Ciesz się profesjonalnie wdrożonym systemem EZD RP ze wsparciem technicznym.
EZD RP – nasza oferta
Analiza środowiska klienta
Wykonujemy audyt Twojego środowiska informatycznego, aby wdrożenie systemu EZD RP było idealnie dopasowane do konkretnej infrastruktury.
Wykonanie kopii zapasowej środowiska
Wykonujemy kopię zapasową zastanego środowiska, by w razie potrzeby móc przywrócić je do punktu wyjścia.
Przygotowanie środowiska i wdrożenie systemu
Zapewniamy odpowiednie przygotowanie środowiska uruchomieniowego przed instalacją EZD RP.
Konfiguracja szyfrowanego tunelu VPN do chmury
Konfigurujemy szyfrowany tunel VPN do chmury, by zagwarantować Ci maksymalne bezpieczeństwo.
Kompletne wdrożenie systemu EZD RP
Dostarczamy, instalujemy i konfigurujemy oficjalną wersję systemu EZD RP w Twojej placówce, dbając o to, by wdrożenie było w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami. Zapewniamy integrację EZD RP z wykorzystywanymi systemami wewnętrznymi.
Oprogramowanie wchodzące w skład pakietu EZD RP Linux Polska
- Środowisko uruchomieniowe kontenerów Kubernetes.
- Platforma Rancher do zarządzania wieloma klastrami Kubernetes.
- System operacyjny z rodziny Linux.
- Bazy danych: PostgreSQL, MongoDB, Redis.
- System kolejkowy: RabbitMQ.
- Opcjonalnie: w przypadku braku usług NFS w organizacji – usługa repozytoriów obiektowych zgodnych z protokołem S3 (MinIO).
Autoryzowane wsparcie techniczne
Zapewniamy autoryzowane wsparcie techniczne realizowane przez doświadczonych inżynierów dla efektywnej pracy systemu. Gwarantujemy szybką reakcję w przypadku wystąpienia problemów.
Dedykowane szkolenia dla użytkowników i administratorów
Szkolimy użytkowników i administratorów systemu EZD RP. Dzięki temu zyskują oni pełne kompetencje w zakresie zarządzania systemem, a platforma użytkowana jest poprawnie i efektywnie, z wykorzystaniem jej pełnego potencjału.
Dostępne pakiety EZD RP
ON-PREM PLANS
Wprowadzenie systemu EZD RP w modelu on-premise to doskonałe rozwiązanie dla jednostek administracji publicznej, które pragną efektywnie zarządzać dokumentacją elektroniczną.
SaaS PLANS
…
Self Service | Instalacja i uruchomienie | Wdrożenie | + Procesy biznesowe |
Free | od 21 PLN / użytkownik (plan miesięczny) |
od 31 PLN / użytkownik (plan miesięczny) |
Zapytaj o wycenę indywidualną (plan miesięczny) |
Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP | Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP | Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP | Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP |
Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP | Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP | Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP | Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP |
Instalacja systemu EZD RP | Instalacja systemu EZD RP | Instalacja systemu EZD RP | Instalacja systemu EZD RP |
Przekazanie do eksploatacji | Przekazanie do eksploatacji | Przekazanie do eksploatacji | Przekazanie do eksploatacji |
Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta | Podstawowe szkolenia administratora środowiska systemowego | Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta | Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta |
Wdrożenie podstawowego procesu | Utrzymanie środowiska systemowego 5/8 | Wdrożenie podstawowego procesu | Wdrożenie podstawowego procesu |
Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu | Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta | Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu | Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu |
Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8 | Wdrożenie podstawowego procesu | Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8* | Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8* |
Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) | Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) | Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) | Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) |
* bez naprawy błędów samego systemu EZD RP
Specyfikacja sprzętu
Nasza oferta obejmuje nie tylko wdrożenie systemu, ale również dostarczenie wysokiej jakości sprzętu, który spełnia wymagania techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania EZD RP. W ramach naszej oferty dostarczamy serwer Dell PowerEdge R6615, który charakteryzuje się następującymi parametrami:
Instalacja i uruchomienie | Wdrożenie | + Procesy biznesowe |
od 33 PLN / użytkownik (plan miesięczny) |
od 43 PLN / użytkownik (plan miesięczny) |
Zapytaj o wycenę indywidualną (plan miesięczny) |
Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP | Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP | Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP |
Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP | Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP | Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP |
Instalacja systemu EZD RP | Instalacja systemu EZD RP | Instalacja systemu EZD RP |
Przekazanie do eksploatacji | Przekazanie do eksploatacji | Przekazanie do eksploatacji |
Podstawowe szkolenia administratora środowiska systemowego | Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta | Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta |
Utrzymanie środowiska systemowego 5/8 | Wdrożenie podstawowego procesu | Wdrożenie podstawowego procesu |
Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta | Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu | Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu |
Wdrożenie podstawowego procesu | Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8* | Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8* |
Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) | Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) | Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) |
* bez naprawy błędów samego systemu EZD RP
Dlaczego warto wdrożyć EZD RP wraz z Linux Polska?
Bezpieczeństwo prawne
Bezpieczeństwo prawne oraz dotrzymanie terminów zgodnie z wymogami ustawowymi.
Poprawne technologicznie rozwiązanie
Poprawne technologicznie rozwiązanie gwarantujące stabilność i brak istotnych błędów.
Ciągłość pracy
Ciągłość pracy – wysokie wskaźniki dostępności systemu dzięki szybkiemu rozwiązywaniu problemów użytkowników i administratorów.
Poprawne i efektywne użytkowanie
Poprawne i efektywne użytkowanie systemu dzięki poszerzeniu wiedzy administratorów i użytkowników.
Indywidualna oferta
Oferta dostosowana do konkretnych wymagań i rozmiaru środowiska.