Co warto wiedzieć o EZD RP

System EZD RP to narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji publicznej RP. Umożliwia administrowanie przetwarzanymi dokumentami w sposób kompleksowy (obsługa przesyłek, rozdzielanie i dekretacja korespondencji, klasyfikacja dokumentacji, kompletowanie akt sprawy, archiwizacja).

Narzędzie powstało w ramach projektu zrealizowanego przez Państwowy Instytut Badawczy (NASK) w partnerstwie z Kancelarią Prezesa Rady Ministrów (KPRM) oraz Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych (NDAP).

Dostarczyliśmy i wdrożyliśmy platformę konteneryzacyjną na potrzeby budowy infrastruktury chmurowej dla oprogramowania EZD RP w NASK.

Wdrożenie EZD RP w administracji publicznej jest kluczowym etapem szerszej inicjatywy transformacji cyfrowej realizowanej w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.

Skąd pozyskać i jak wdrożyć system EZD RP?

Narzędzie dostarczane jest przez Państwowy Instytut Badawczy NASK wraz z dokumentacją wdrożeniową i użytkową. Producent zapewnia także bieżące dostosowywanie systemu do zmian prawnych i technologicznych.

Implementacja EZD RP (wraz z przygotowaniem odpowiedniego środowiska uruchomieniowego i zakupem koniecznego oprogramowania) oraz utrzymanie systemu w działaniu leży jednak po stronie zainteresowanej placówki.

Zalety wdrożenia EZD RP on-premise

  • Bezpieczeństwo danych: wdrożenie on-premise zapewnia pełną kontrolę nad danymi i ich bezpieczeństwem, co jest kluczowe w kontekście przepisów o ochronie danych osobowych.
  • Dostosowanie do specyfiki organizacji: możliwość indywidualnego dostosowania systemu do potrzeb konkretnej jednostki.
  • Wsparcie techniczne: oferujemy kompleksowe wsparcie techniczne oraz szkolenia dla pracowników, aby maksymalnie wykorzystać możliwości systemu.

Jesteśmy doświadczonym integratorem z licznymi realizacjami na koncie. Nasze podejście opiera się na zrozumieniu potrzeb klienta oraz dostosowaniu rozwiązań do jego wymagań, co przekłada się na efektywność i satysfakcję z użytkowania systemu EZD RP.

Proces wdrożenia

  • Analiza potrzeb klienta: zbieramy informacje na temat specyfiki działalności jednostki.
  • Przygotowanie oferty: na podstawie analizy przedstawiamy spersonalizowaną ofertę.
  • Wdrożenie systemu: przeprowadzamy instalację i konfigurację EZD RP na dostarczonym sprzęcie.
  • System kolejkowy: RabbitMQ.
  • Wsparcie posprzedażowe: oferujemy bieżące wsparcie techniczne oraz aktualizacje systemu.

Wdrożenie EZD RP w 5 krokach

1Analiza potrzeb

Wybierz interesujący Cię pakiet.

2Asysta

Skontaktuj się z nami i przedstaw nam swoje potrzeby.

3Oferta i umowa

Zaakceptuj umowę.

4Wdrożenie

Zaczekaj na wdrożenie.

5Wsparcie i utrzymanie

Ciesz się profesjonalnie wdrożonym systemem EZD RP ze wsparciem technicznym.

EZD RP – nasza oferta

Analiza środowiska klienta

Wykonujemy audyt Twojego środowiska informatycznego, aby wdrożenie systemu EZD RP było idealnie dopasowane do konkretnej infrastruktury.

Wykonanie kopii zapasowej środowiska

Wykonujemy kopię zapasową zastanego środowiska, by w razie potrzeby móc przywrócić je do punktu wyjścia.

Przygotowanie środowiska i wdrożenie systemu

Zapewniamy odpowiednie przygotowanie środowiska uruchomieniowego przed instalacją EZD RP.

Konfiguracja szyfrowanego tunelu VPN do chmury

Konfigurujemy szyfrowany tunel VPN do chmury, by zagwarantować Ci maksymalne bezpieczeństwo.

Kompletne wdrożenie systemu EZD RP

Dostarczamy, instalujemy i konfigurujemy oficjalną wersję systemu EZD RP w Twojej placówce, dbając o to, by wdrożenie było w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami. Zapewniamy integrację EZD RP z wykorzystywanymi systemami wewnętrznymi.

Oprogramowanie wchodzące w skład pakietu EZD RP Linux Polska

  • Środowisko uruchomieniowe kontenerów Kubernetes.
  • Platforma Rancher do zarządzania wieloma klastrami Kubernetes.
  • System operacyjny z rodziny Linux.
  • Bazy danych: PostgreSQL, MongoDB, Redis.
  • System kolejkowy: RabbitMQ.
  • Opcjonalnie: w przypadku braku usług NFS w organizacji – usługa repozytoriów obiektowych zgodnych z protokołem S3 (MinIO).

Autoryzowane wsparcie techniczne

Zapewniamy autoryzowane wsparcie techniczne realizowane przez doświadczonych inżynierów dla efektywnej pracy systemu. Gwarantujemy szybką reakcję w przypadku wystąpienia problemów.

Dedykowane szkolenia dla użytkowników i administratorów

Szkolimy użytkowników i administratorów systemu EZD RP. Dzięki temu zyskują oni pełne kompetencje w zakresie zarządzania systemem, a platforma użytkowana jest poprawnie i efektywnie, z wykorzystaniem jej pełnego potencjału.

Dostępne pakiety EZD RP

Self Service Instalacja i uruchomienie Wdrożenie + Procesy biznesowe
Free od 21 PLN / użytkownik
(plan miesięczny)
od 31 PLN / użytkownik
(plan miesięczny)
Zapytaj o wycenę indywidualną
(plan miesięczny)
Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP
Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP
Instalacja systemu EZD RP Instalacja systemu EZD RP Instalacja systemu EZD RP Instalacja systemu EZD RP
Przekazanie do eksploatacji Przekazanie do eksploatacji Przekazanie do eksploatacji Przekazanie do eksploatacji
Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta Podstawowe szkolenia administratora środowiska systemowego Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta
Wdrożenie podstawowego procesu Utrzymanie środowiska systemowego 5/8 Wdrożenie podstawowego procesu Wdrożenie podstawowego procesu
Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu
Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8 Wdrożenie podstawowego procesu Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8* Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8*
Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami)

* bez naprawy błędów samego systemu EZD RP

Specyfikacja sprzętu

Nasza oferta obejmuje nie tylko wdrożenie systemu, ale również dostarczenie wysokiej jakości sprzętu, który spełnia wymagania techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania EZD RP. W ramach naszej oferty dostarczamy serwer Dell PowerEdge R6615, który charakteryzuje się następującymi parametrami:

Specyfikacja
Model serwera Dell PowerEdge R6615
Obudowa 2.5-calowa, do 10 dysków SAS/SATA, 4 uniwersalne sloty
Kontroler RAID PERC (PowerEdge RAID Controller) od 11 do 26
Procesor AMD EPYC 9124, 3.0 GHz, 16 rdzeni/32 wątki, 64 MB pamięci podręcznej
Dyski 2.4TB Hard Drive SAS ISE 12Gbps 10K 512e 2.5in Hot-Plug
Pamięć RAM RDIMM DDR5-4800 o wysokiej wydajności
Chłodzenie Wysokowydajny radiator
Moduł TPM Trusted Platform Module 2.0 (opcjonalnie w przypadku konieczności konfiguracji wysokiej dostępności HA)
Urządzenia sieciowe Switch S4148F-ON,1U,PHY-less, 48x10GbE SFP+, 4xQSFP28, 2xQSFP+, IO to PSU,2 PSU
Instalacja i uruchomienie Wdrożenie + Procesy biznesowe
od 33 PLN / użytkownik
(plan miesięczny)
od 43 PLN / użytkownik
(plan miesięczny)
Zapytaj o wycenę indywidualną
(plan miesięczny)
Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP Dostęp do repozytorium i dokumentacji środowiska systemowego pod system EZD RP
Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP Dostawa i instalacja środowiska systemowego EZD RP
Instalacja systemu EZD RP Instalacja systemu EZD RP Instalacja systemu EZD RP
Przekazanie do eksploatacji Przekazanie do eksploatacji Przekazanie do eksploatacji
Podstawowe szkolenia administratora środowiska systemowego Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta
Utrzymanie środowiska systemowego 5/8 Wdrożenie podstawowego procesu Wdrożenie podstawowego procesu
Konfiguracja i dostosowanie do potrzeb funkcjonalnych klienta Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu Szkolenie administratorów środowiska systemowego oraz użytkowników systemu
Wdrożenie podstawowego procesu Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8* Utrzymanie środowiska systemowego i aplikacji 5/8*
Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami) Rozszerzenie funkcji systemu o dodatkowe procesy biznesowe (integracja z procesami)

* bez naprawy błędów samego systemu EZD RP

Dlaczego warto wdrożyć EZD RP wraz z Linux Polska?

Bezpieczeństwo prawne

Bezpieczeństwo prawne oraz dotrzymanie terminów zgodnie z wymogami ustawowymi.

Poprawne technologicznie rozwiązanie

Poprawne technologicznie rozwiązanie gwarantujące stabilność i brak istotnych błędów.

Ciągłość pracy

Ciągłość pracy – wysokie wskaźniki dostępności systemu dzięki szybkiemu rozwiązywaniu problemów użytkowników i administratorów.

Poprawne i efektywne użytkowanie

Poprawne i efektywne użytkowanie systemu dzięki poszerzeniu wiedzy administratorów i użytkowników.

Indywidualna oferta

Oferta dostosowana do konkretnych wymagań i rozmiaru środowiska.

Wdrożenie i utrzymanie EZD RP – wybierz pakiet dla swojej organizacji

Basic Standard Advanced Enterprise
Dostęp do binariów Dostęp do binariów Dostęp do binariów Dostęp do binariów
Dostęp do kodu Dostęp do kodu Dostęp do kodu Dostęp do kodu
Wsparcie techniczne na forum Wsparcie techniczne na forum Wsparcie techniczne z SLA 8/5 (opcjonalnie) Wsparcie techniczne z SLA 8/5 (opcjonalnie)
Instalacja platformy przez inżynierów LP Instalacja platformy przez inżynierów LP Instalacja platformy przez inżynierów LP Instalacja platformy przez inżynierów LP
Instalacja aplikacji EZD RP na platformie Instalacja aplikacji EZD RP na platformie Instalacja aplikacji EZD RP na platformie Instalacja aplikacji EZD RP na platformie
Integracja z AD itp. systemów zarz. tożsamości i uprawnień Integracja z AD itp. systemów zarz. tożsamości i uprawnień Integracja z AD itp. systemów zarz. tożsamości i uprawnień Integracja z AD itp. systemów zarz. tożsamości i uprawnień
Synchronizacja kont użytkowników Synchronizacja kont użytkowników Synchronizacja kont użytkowników Synchronizacja kont użytkowników
Konfiguracja typów dokumentów Konfiguracja typów dokumentów Konfiguracja typów dokumentów Konfiguracja obiegu dokumentów
Integracja z procesami obiegu dokumentów Integracja z procesami obiegu dokumentów Integracja z procesami obiegu dokumentów Integracja z procesami obiegu dokumentów

Skomponuj swoje zapytanie

Jestem zainteresowany/a pakietem usług:

    Nasi Klienci