Polityka prywatności Linux Polska
Administrator i właściciel strony www, Administrator Danych Osobowych (ADO)
Administratorem i właścicielem strony “www.linuxpolska.com” (zwanej dalej Stroną), jest spółka Linux Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 100, 00-807 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000326158, NIP: 7010181018, REGON: 141791601, mająca kapitał zakładowy 1 000 500,00 zł (zwana dalej Linux Polska).
Kontakt w sprawie przetwarzania danych osobowych użytkowników
W ramach wdrożenia Systemu Ochrony Danych Osobowych (SODO) w Linux Polska podjęto decyzję o niewyznaczaniu Inspektora Ochrony Danych Osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością można kontaktować się przez adres poczty elektronicznej biuro@linuxpolska.pl.
Cele przetwarzania danych osobowych
Cele przetwarzania danych osobowych, ich czas przetwarzania, podstawa przetwarzania, ewentualnie prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych osobowych. Podstawa dla celów przetwarzania danych osobowych:
Artykuł 6 RODO określa 6 możliwych podstaw przetwarzania danych osobowych:
- zgoda osoby, której dane dotyczą,
- wykonanie lub przygotowanie umowy,
- wypełnienie obowiązku prawnego,
- ochrona czyichś żywotnych interesów,
- wykonania zadania wynikającego z prawa lub z powierzonej prawnie władzy,
- realizacji czyichś prawnie uzasadnionych interesów.
Administrator przetwarza dane osobowe w celach:
- Odpowiedzi na zapytanie skierowane przez formularz kontaktowy – art. 6.1.b) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu przedawnienia roszczeń w związku z przedmiotem komunikacji.
- Obsługi newslettera – art. 6.1.a),b),f) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu wycofania zgody.
- Prawnie uzasadniony interes: komunikacja zewnętrzna.
- Obsługi zamówień – art. 6.1.b) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu wygaśnięcia roszczeń z tytułu umowy.
- Obsługi komentarzy – art. 6.1.b),f) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu wycofania zgody lub istnienia Strony.
- Prawnie uzasadniony interes: komunikacja zewnętrzna.
- Obsługi korespondencji – art. 6.1.f) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu przedawnienia roszczeń w związku z przedmiotem komunikacji.
- Prawnie uzasadniony interes: komunikacja zewnętrzna.
- Realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – art. 6.1.c) RODO w połączeniu z właściwymi przepisami prawa podatkowego,
- Czas przetwarzania: do czasu wymaganego przez przepisy podatkowe i inne.
- Tworzenie archiwum na potrzeby ewentualnej konieczności obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń – art. 6.1.f) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z przetwarzanymi informacjami.
- Prawnie uzasadniony interes: zabezpieczenie prawne administratora.
- Obsługi mediów społecznościowych – art. 6.1.f) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu istnienia systemu komunikacji w wykorzystywanych mediach społecznościowych.
- Prawnie uzasadniony interes: komunikacja zewnętrzna.
- Analizy i statystyki dotyczących funkcjonowania kanałów komunikacji zewnętrznej, szczególnie Strony i newslettera – art. 6.1.f) RODO.
- Czas przetwarzania: 5 lat czasie zakończenia komunikacji danym kanałem.
- Prawnie uzasadniony interes: zwiększanie efektywności funkcjonowania i poprawa jakości usług.
- Zapewnienie funkcjonowania odtwarzacza YouTube, formularza newslettera – art. 6.1.f) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu istnienia Strony.
- Prawnie uzasadniony interes: komunikacja zewnętrzna.
- Przygotowania i wykonania zamówień na świadczone usługi, wykonywania umowy, udzielania informacji o oferowanych usługach w zakresie niezbędnym do wykonania umowy – art. 6.1.b) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu przedawnienia roszczeń w związku z przedmiotem komunikacji lub umowy.
- Badania poziomu satysfakcji Klientów, ustalania poziomu jakości obsługi i zadowolenia Klientów ze świadczonych usług – art. 6.1.f) RODO.
- Czas przetwarzania: 5 lat po czasie zakończenia komunikacji.
- Prawnie uzasadniony interes: zwiększanie efektywności funkcjonowania i poprawa jakości usług.
- Oferowania usług własnych w ramach marketingu bezpośredniego klientom Administratora – art. 6.1.f) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu wniesienia sprzeciwu.
- Prawnie uzasadniony interes: marketing produktów własnych klientom.
- Przekazywania informacji handlowych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w ramach marketingu bezpośredniego usług – art. 6.1.a) RODO.
- Czas przetwarzania: do czasu wycofania zgody.
- Prawnie uzasadniony interes: marketing oferty.
Pozostałe informacje na temat danych osobowych i praw osób, których dane dotyczą
Administrator nie przesyła danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nie podejmuje też wobec Użytkownika decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Administrator korzysta z narzędzi, które mogę podejmować określone działania w zależności od informacji zebranych w ramach mechanizmów śledzących, lecz po analizie uznał, że działania te nie mają istotnego wpływu na Użytkownika.
Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe
Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo w każdym momencie:
- Wycofać wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
- Żądać sprostowania ich treści,
- Ograniczyć przetwarzanie danych (może żądać, aby Administrator ograniczył przetwarzanie danych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Użytkownikiem działań, jeżeli w jego opinii Administrator ma nieprawidłowe dane lub przetwarza je bezpodstawnie.)
- Do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub ich usunięcia. (Użytkownik powinien wskazać szczególną sytuację, która jego zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem. Dane przestaną być przetwarzane, chyba że Administrator wykaże, że podstawy przetwarzania przez niego danych są nadrzędne wobec praw Użytkownika.)
- Uzyskać dostęp do przekazanych danych oraz otrzymania ich kopii, czy przeniesienia danych do innego podmiotu. (Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego przekazanie Administratorowi dane osobowe dostarczone na podstawie umowy lub udzielonej zgody. Użytkownik może zlecić przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.)
- Do wniesienia skargi do organu nadzorczego. (Użytkownik po stwierdzeniu niezgodnego z prawem przetwarzania może złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.)
Podmioty mające dostęp do danych osobowych
Dostęp do przekazanych danych mogą mieć zaufani partnerzy Administratora, którzy uczestniczą w wykonaniu ww. czynności, tacy jak administratorzy systemów do obsługi marketingowej lub telekomunikacyjnej, administratorzy serwerów, na których są przechowywane dane lub do innych podmiotów, jeśli takie przekazanie wynika z przepisów prawa. Dane osobowe osób fizycznych, w tym osób fizycznych działających za klientów, są przetwarzane w systemach informatycznych, z jakich korzysta Administrator. Przetwarzane dane osobowe obejmują dane przekazane uprzednio do Administratora, w tym między innymi: imię i nazwisko, firmę klienta, stanowiska osób kontaktowych, numery telefonów, adresy e-maili lub inne służbowe dane kontaktowe. W celu wykonania świadczeń umownych przetwarzane są również dane dotyczące płatności, w tym numery kart kredytowych, numery rachunków bankowych.
Informacje anonimowe
Linux Polska przetwarza informacje w celu ulepszania Strony, tak by była przyjazna użytkownikowi, a także usprawnienia działania marketingu internetowego. Dane, które możemy pozyskiwać dotyczą: daty i godziny dostępu, przeglądanych stron i plików, kraju użytkownika, organizacji użytkownika (na podstawie adresu IP), rodzaju i wersji przeglądarki.
Polityka plików cookies
Administrator korzysta z plików cookies na swoich stronach internetowych. Są to informacje, przekazywane i przechowywane na przeglądarce Użytkownika. Pozwalają one podejmować interakcję ze Stroną jako z systemem, a nie z pojedynczymi podstronami (logowanie, autowypełnianie danych w komentarzach itp.) są to cookie własne: sesyjne lub trwałe. Narzędzia używane przez administratora w celu zwiększenia możliwości strony lub analityki również mogą pozostawiać pliki cookie w przeglądarce Użytkownika – są to cookie podmiotów trzecich).
Linux Polska przetwarza informacje w celu ulepszania Strony, tak by była przyjazna użytkownikowi. Dane, które możemy pozyskiwać dotyczą: daty i godziny dostępu, przeglądanych stron i plików, kraju użytkownika, organizacji użytkownika (na podstawie adresu IP), rodzaju i wersji przeglądarki.
Co do zasady, odwiedzający Stronę może samodzielnie zmienić w swoim urządzeniu końcowym ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie zasad korzystania z plików cookies, w tym może zablokować automatyczną akceptację obsługi plików cookies, może żądać każdorazowo informacji o ich zamieszczeniu w urządzeniu, jak też może wyłączyć możliwość przechowywania plików cookies na dysku twardym. Ograniczenia w zakresie obsługi plików cookies stosowanych przez Stronę może w niektórych przypadkach spowodować utrudnienia w korzystaniu ze Strony.
Pliki cookie podmiotów trzecich
Strona może zawierać odnośniki do witryn internetowych osób trzecich. Należy zdawać sobie sprawę z tego, że właściciele lub administratorzy takich stron internetowych (stron trzecich) mogą gromadzić, używać i przesyłać dane internetowe w oparciu o inne zasady niż Linux Polska. Po wejściu na stronę internetową (strony trzeciej) użytkownik powinien zapoznać się z polityką prywatności takich stron internetowych.
Użytkownik, korzystający z przycisku “Udostępnij” znajdującego się na Stronie, loguje się w serwisie Facebook. Ciasteczko jest zapisywane, gdy przeglądarka uzyska dostęp do serwisu Facebook.
Facebook udostępnia określone funkcje i narzędzia, np. piksele, SDK i API, które użytkownik może dodawać do swoich witryn lub aplikacji, aby umożliwić przesyłanie danych do Facebooka, w tym danych o działaniach podejmowanych na jego witrynach lub aplikacjach. Na Stronie wykorzystujemy piksel Facebooka. Piksel to narzędzie wykorzystujące pliki cookies, umożliwiające przesyłanie danych do Facebooka, w tym danych o działaniach podejmowanych przez użytkowników w witrynach i aplikacjach (tzw. dane o zdarzeniach). Więcej informacji jest dostępnych na stronie.
Użytkownik, korzystający z przycisku “Udostępnij” znajdującego się na stronie, loguje się w serwisie Twitter. Ciasteczko jest zapisywane, gdy przeglądarka uzyska dostęp do serwisu Twitter.
Użytkownik, korzystający z przycisku “Udostępnij” znajdującego się na stronie, loguje się w serwisie LinkedIn. Ciasteczko jest zapisywane, gdy przeglądarka uzyska dostęp do serwisu LinkedIn.
Zoho SalesIQ
System ZOHO SalesIQ, z którego korzysta Linux Polska, przy pomocy wtyczki, zbiera dane, takie jak adres protokołu internetowego, typ przeglądarki, język przeglądarki, adres URL, dostępne pliki, strefa czasowa i system operacyjny odwiedzających Stronę.
Google Analytics
Google Analytics analizuje strony internetowe, a także gromadzi informacje o sposobie korzystania internautów z analizowanej strony, wykorzystując w tym celu pliki cookies. Dane obejmują: miejsce, z jakiego internauta trafił na Stronę, typ urządzenia, liczbę odwiedzin, odwiedzane strony, czas wizyty na Stronie, termin wizyty na Stronie.
Odpowiedzialność
Linux Polska nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia zaistniałe w czasie przeglądania Strony wynikające z działania osób trzecich, jak również nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe działanie Strony z przyczyn niezależnych od niej, w tym z przyczyn leżących po stronie osób trzecich bądź też będących następstwem siły wyższej.
Zmiany polityki prywatności
Linux Polska zastrzega sobie prawo do aktualizacji polityki prywatności. O zmianie poinformujemy Państwa poprzez zamieszczenie nowej treści niniejszego dokumentu na Stronie. Ostatnia aktualizacja Polityki została dokonana w dniu 22 maja 2024 roku.
Niniejsza polityka została opublikowana i wdrożona.
Poprzednie wersje dokumentu
Wersja 1. utworzona: 28.05.2018
